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办公文件扫描到电脑:电脑办公常见问题及解决办法

随着办公自动化的需求,越来越多的用户要用到扫描功能,很多用户抱怨或投诉经常扫描不到电脑,在实际的维修维护工作中大部分原因均来自电脑端的文件夹共享问题或操作系统的版本从而导致客户机无权限将扫描的文件写入本地硬盘,而且有很大的比例是客户用的是笔记本且是无线网络,我们都知道打印指令的发出是从电脑到打印机的,属于单向通讯;而扫描是需要电脑至打印机的双向通讯的;

当您扫描时打印机发现不了网络里的你的笔记本,从而导致扫描失败,采用固定IP地址、绑定MAC地址、甚至在打印机上设置计算机名都无法彻底解决扫描不稳定的问题;

这时候该怎么办呢?您可能会想到扫描到邮箱是个不错的主意,是的,采用扫描到邮箱您完全不必担心您用的是有线还是无线网络,也不受操作系统权限的问题,首先您需要新注册个邮箱,建议采用国内比较知名且稳定的邮箱供应商,可采用收费的,也可用免费的,当然收费的肯定稳定性和传输性能更好,然后您需要开通SMTP协议,之后将此邮箱绑定打印机作为虚拟邮箱服务器,到此您再也不用担心扫描的问题

文件扫描到电话

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