复印机租赁

公司设备展

在上海复印机租赁与购买的注意事项有哪些?

一、押金
押金是承租人根据租赁契约,为担保承租义务的履行,向租赁公司预付的保证金。在租赁关系结束时,租赁公司应将押金全部退给承租人。 复印机租赁的押金一般是由双方协商后定下来并写入合同的。押金额度与机器新旧、租期长短、客户信誉都有关系,全新机器押金一般高于产品价格50%,旧机器一般低于产品价格50%。

二、租金、类型及其支付方式
很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险最小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。
支付方式除了押金是在收到复印机之后一次性付清外,月租和复印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

三、租赁期限
对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。

四、复印机性能
按复印机复印速度分为:
低速机(速度:20张以下/分钟,月复印量不低于5000页)
中速机(速度:20-40张/分钟,月复印量不低于10000页)
高速机(速度:40张以上/分钟,月复印量高于10000页)
一般每台机器的工作量都由租赁公司事先规定好,每台机器上都安装有“计数器”--功能类似于家里的水表、煤气表,技术人员每月上门登记。

(1)按使用范围分为:
有办公型复印机
工程图纸复印机
便携式复印机
复合机
(2)按复印的显影方式分为:
单组份
双组份
(3)按复印的颜色分为:
有单色
多色
彩色
(4)按复印尺寸分为:
普及型复印机
手提式复印机
工程图纸复印机
(5)按对纸张的要求分为:
特殊纸复印机
普通纸复印机
(6)按复印权限分为:
普通复印机
保密功能复印机
(7)按成像处理方式分为:
数码激光复印机。

五、硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,但该条款需双方事先协商,并写入合同。

其他租凭复印机注意事项:
1、如果实际复印量低于事先规定的最低复印限量,哪怕一张也没复印,客户还是要缴纳设备的月租金。
2、除特殊情况,租期一般是半年~一年,短租期限也长达一个季度,租赁期间不得退租、转租。
3、机器耗材一般是由租赁公司提供,大多租赁公司并不保证使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。
4、使用者不得私自更换或动用设备上的“计数器”及硒鼓等设备,出现故障需第一时间与租赁公司沟通

复印机租赁中的注意事项

相关文章办公设备租赁与购买哪个更划算




首 页租赁类别产品销售设备租赁产品服务常见问题联系我们

全国销售热线:4006009724
上海磐克电子科技有限公司

地 址1:上海市徐汇区漕溪路251号4号304室
地址2:上海市浦东新区郭守敬路498号23号楼213-215室
地址3:上海浦东新区川周公路2676弄535号
联系人:黄先生 电话:021-31265440,60483974 传真:021-54971201,邮箱:panco@sohu.com

本网站由上海磐克电子科技有限公司