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租赁复印机的好处二省钱

案例:某大型制造企业,原先公司内部使用的都是租赁的二手打印机,虽然设备没有租赁费,但是必须从原供应商处采购耗材,并且各个部门使用的打印机型号繁多,每个月需要根据不同型号的打印机备置耗材,并且因为部门众多,设备也很多,状况也很多,几乎每周都有设备发生故障,IT部门还需要专门派出一位同事来管理这些设备,记录各部门使用耗材的费用,并负责简单维护。IT部经理一直希望能更好的管理起这些打印设备。后找到我公司,经过几次沟通,我公司对该公司的工作流程及文档输出管理进行了深入调研后,提供了全新的打印输出解决方案,全新的黑白数码机14台,彩色数码机6台,统一了型号,采用部门记账的方式,并根据设备型号提供了备用耗材。

该公司采纳了我公司的文印输出方案后,各个部门每个月的费用都由我公司根据每台设备的部门记账统一记录好后提交给该公司IT部门,也无需再自己另行采购耗材,原先负责这方面事务的工作人员也可以腾出来负责更重要的事务。IT部经理一直说,早该采用这种方式,专业的事情就应该交给专业的公司来操作。

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